Consejos para Microsoft Word
Escriba más rápido y mejor con nuestros consejos para Microsoft Word. Nuestro equipo editorial ha resumido los mejores consejos para editar y formatear textos científicos. Esto no sólo ahorra tiempo y nervios, sino que también le da a su trabajo un aspecto profesional!
Las cosas más importantes en pocas palabras
Muchos institutos establecen sus propias directrices para el formato de los trabajos trimestrales y las tesis. Por lo general, puede encontrarlos en el sitio web de su instituto. Si no hay directrices oficiales, aquí presentamos normas útiles.
- El estándar para dar formato al cuerpo del texto es Times New Roman, tamaño de letra 12 pt y justificación.
- Un interlineado de 1,5 líneas proporciona una mejor legibilidad.
- Los márgenes deben ser de 2,5 cm en la parte superior, izquierda, derecha, y de 2 cm en la parte inferior.
- El formato de página estándar en Alemania es el DIN A4.
- Las citas más largas, de tres líneas o más, deben separarse como párrafos independientes y con sangría.
Ayuda para el formato
¿Cómo tiene que ser un texto para que GRIN lo publique como libro? Hemos resumido los consejos de formato más importantes:
Características básicas en Word
En principio, encontrará casi todo lo que necesita para formatear un texto en Word en la pestaña Inicio.
Aquí puede elegir, entre otras cosas, la fuente y el tamaño de fuente, y determinar si el texto seleccionado debe estar en negrita, cursiva, subrayada, tachado, de corte bajo o de gran altura, o eliminar todo el formato de una sección seleccionada.
También puede encontrar los menús desplegables para los diferentes tipos de lista, botones para la alineación de texto, el espaciado de línea, sangrías y bordes, y para mostrar símbolos de formato.
En Word, crea automáticamente un párrafo cada vez que presione la tecla Intro.
Por otro lado, si desea utilizar un salto de línea sin un cambio de párrafo, por ejemplo, para escribir un poema línea por línea en un párrafo, debe utilizar un salto de texto presionando las teclas Mayús e Intro al mismo tiempo.
Con el fin de estructurar claramente un trabajo científico y, por ejemplo, distinguir claramente las citas, viñetas y listas del texto de flujo, las sangrías son muy prácticas. Mientras Word incorpora automáticamente listas y viñetas para resaltarlas, tendrás que poner tu mano en comillas literales depuestas. Para ello, simplemente haga clic al principio de la segunda línea de un párrafo y presione la tecla Tab para mover todo el párrafo. Si, por otro lado, hace clic al principio de la primera línea de un párrafo, solo se sangrará la tecla de tabulación después de presionar la tecla de tabulación.
Con ilustraciones y diagramas, se pueden mostrar claramente problemas complejos.
Insertar imágenes
Para insertar una imagen, haga clic en el botón Imágenes de la pestaña Insertar y, a continuación, seleccione el archivo que desea insertar.
A continuación, la imagen seleccionada se inserta en la posición del cursor con el formato Con texto en línea. Puede determinar el tamaño de una imagen haciendo clic con el botón derecho en la imagen para abrir el menú contextual y seleccionar «Tamaño y posición» allí.
Precaución: Para evitar distorsionar una imagen, siempre debe utilizar las opciones Bloquear relación de aspecto y dejar relativamente al tamaño de imagen original seleccionado.
Crear gráficos
También puede ver el botón Diagrama que inserta un gráfico en la pestaña Insertar. Con un solo clic se le llevará a la ventana de selección del gráfico. Simplemente elija un tipo de gráfico adecuado.
Consejos
Las imágenes compuestas por cuadros de texto en Word se confunden muy fácilmente. Es mejor crear imágenes en un archivo separado (u otro programa) e insertarlas como una imagen. Si un programa no te ofrece la posibilidad de exportar imágenes, normalmente puedes tomar una captura de pantalla.
Puede crear fácilmente listas automáticas en Word:
- En primer lugar, escriba la entrada de puntos de lista por entrada como párrafos individuales
- A continuación, seleccione la lista completa y seleccione el formato de lista deseado en la pestaña Inicio, por ejemplo una enumeración sin numerar.
Si simplemente hace clic en el botón correspondiente, el texto se convierte en una lista predeterminada. Para obtener más opciones, abra el menú desplegable asociado.
Cree un subprotendo con sangría dentro de una lista con la tecla Tabulador, como si quisiera insertar un párrafo (véase arriba).
Por supuesto, el procedimiento descrito también funciona con la numeración:
Si solo pulsa el botón Numeración, su lista tendrá este aspecto:
- Punto 1
- Punto 2
- Punto 3
Al igual que con las viñetas, puede elegir entre varias plantillas o elegir cómo desea que se vea su lista. Si necesita una lista con varios niveles, cada entrada con la tecla de tabulación no solo se sangra, sino que también se reduce automáticamente en un nivel de lista.
Puede crear fácilmente tablas en Word haciendo clic en el botón Tabla bajo la pestaña Insertar. Puede utilizar el mouse para determinar cuántas filas y columnas desea que contenga la tabla.
Puede cambiar los detalles de una tabla que ya se ha insertado mediante la ventana Propiedades de tabla. Para ello, seleccione la tabla, haga clic a la derecha y seleccione Propiedades de tabla en el menú contextual.
El menú desplegable para insertar fórmulas en un documento de Word también se puede encontrar en la pestaña Insertar, junto con el botón para insertar iconos.
Al hacer clic en el botón Fórmula se abre un menú de selección rápida donde puede encontrar algunos tipos de fórmulas de uso común.
En su lugar, haga clic en la opción Insertar nueva fórmula, aparecerá un campo de entrada de fórmula en el texto del cuerpo en lugar del cursor y las herramientas de fórmula se abran en la barra de menús. Esto le permite introducir y anidar casi cualquier fórmula compleja.
Arenas de automatización y otras funciones
No tiene que insertar números de página manualmente en Word. Hay una función automática que inserta el número de página correcto en cada una de sus páginas.
Para ello, vaya a Número de página en la pestaña Insertar y abra el menú desplegable. Seleccione dónde insertar el número de página. También puede dar formato a los números de página y, por ejemplo, seleccionar el formato que desee. Para su publicación en GRIN, recomendamos la opción de fin de página y centro.
¿Desea que el formato del número de página cambie de una página específica o que empiece a contar de nuevo?
Simplemente inserte un cambio de sección. Esta función se puede encontrar en la pestaña Saltos de diseño > (Página siguiente de salto de sección).
Para hacer que los cambios en el texto sean posibles después, lo mejor es utilizar notas al pie automáticas o notas al final. Por lo tanto, la nota al pie siempre permanece en la misma página que el dígito citado y la numeración de las notas al pie también se actualiza automáticamente.
Para establecer notas al pie automáticas o notas al final en Word, primero debe colocar el cursor donde desee en el texto. A continuación, vaya a la pestaña Referencias. Allí encontrará los botones Insertar nota al pie o Insertar nota al final, que se utilizan para insertar el correspondiente. Después de hacer clic en el botón, el cursor salta directamente al campo de nota al pie o nota al final, donde puede escribir el texto de anotación o la referencia de la literatura.
Con una tabla de contenido automática, Word transfiere todos los capítulos existentes a un directorio claro. También puede actualizar el directorio en cualquier momento para ver los números de página correctos.
El único requisito para una tabla de contenido automática es que los encabezados del encabezado de estilos 1 al encabezado 9 estén formateados. Puede encontrar los estilos en la pestaña Inicio y también puede personalizarlos visualmente allí.
Si todos los encabezados están etiquetados correctamente, vaya a la pestaña Referencias y haga clic en el botón Tabla de contenido. Aquí puede seleccionar uno de los directorios integrados y utilizar el botón Tabla de contenido personalizada a continuación para determinar el aspecto que desea.
La tabla de contenido precompilada de Word solo se extiende al nivel de encabezado 3: si desea mostrar capas adicionales en la tabla de contenido, puede establecerla en un directorio personalizado.
Para etiquetar y numerar automáticamente figuras, tablas o gráficos, haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Insertar etiqueta en el menú contextual.
En la siguiente ventana, puede obtener una vista previa de cómo se verá la etiqueta. Puede elegir entre las etiquetas existentes, como Tabla, Tabulador, Figura o Fig., y especificar la ubicación de la etiqueta.
Índices automáticos de tablas y figuras contienen todas las tablas o ilustraciones que utilizó en el trabajo. También puede actualizar automáticamente los números de página en cualquier momento.
Para crear un directorio automático para imágenes, tablas o gráficos en Word, hay un requisito: los objetos correspondientes deben etiquetarse automáticamente. Si se cumple este requisito, el resto es bastante simple: vaya a la pestaña Referencias y haga clic en el botón Insertar tabla de figuras.
Atención para entradas de directorio largo: Si ha utilizado una etiqueta que contiene por ejemplo también el origen de una imagen, se transferirá completamente al directorio. Puede mover el origen debajo de la imagen y fuera de la etiqueta real a un párrafo independiente para que esta parte no se transfiera al directorio.
Los encabezados y pies de página automáticos se insertan de forma idéntica en cada página. Si necesita corregir algo, el cambio se implementará para todas las páginas.
La función para insertar encabezados automáticos, pies de página y números de página se puede encontrar en la pestaña Insertar. Haga clic en el menú desplegable adecuado y seleccione el diseño que desee. La plantilla más útil es la plantilla en blanco (tres columnas), ya que le da la mayor cantidad de espacio para maniobrar. Puede eliminar fácilmente campos innecesarios.
La opción Primera página diferente también le permite establecer un encabezado y pie de página independientes para cada primera página de una sección (por ejemplo la portada).
Usted puede dejar completamente la gestión de su literatura y citas a Word. Esto le da información de origen y una bibliografía que se adapta automáticamente a los estándares de citas como MLA, Chicago Manual of Style, APA o IEEE seleccionando un estilo. Para insertar una referencia de origen, haga clic en el botón Insertar presupuesto de la ficha Referencias.
En el menú, puede introducir todos los datos sobre su origen o crear un marcador de posición y complementar la información de origen, como año, editor y autor más adelante.
Una vez creados las fuentes o marcadores de posición se pueden recitar con un solo clic. Para insertar la bibliografía al final, también haga clic en el botón correspondiente en la pestaña Referencias.
Herramientas para la corrección final
En la pestaña Comprobar, encontrarás algunas características útiles para finalizar tu texto antes de enviarlo:
- El diccionario de sinónimos sugiere sinónimos de una palabra.
- Contar palabras le ayuda si tiene especificaciones precisas para la duración de su trabajo.
- Si desea tomar notas en lugares individuales o dárselas a otra persona para su corrección, la función de comentario es útil para crear anotaciones fuera del texto.
- La función también ayuda a realizar un seguimiento de los cambios. Esto le permite ver exactamente dónde se ha cambiado el texto. Puede utilizar los botones Aceptar y Rechazar para confirmar o descartar cambios. También puede ser útil para el trabajo en grupo para realizar un seguimiento de los cambios.
- La función Comparar le permite hacer coincidir o combinar dos versiones de un documento, también útil cuando varias personas escriben en un texto al mismo tiempo.
Sin embargo, antes de exportar su trabajo como PDF, asegúrese de que se han eliminado todos los comentarios y de que todos los cambios han sido aceptados o rechazados.
No importa cuán cuidadosamente trabajes, los espacios dobles, las líneas en blanco innecesarias o las tabulaciones siempre pueden arrastrarse en algún lugar. Vea los caracteres de control y utilice la función Buscar y reemplazar para buscar dichos errores. Los párrafos, las tabulaciones y los caracteres de formato similares se pueden seleccionar en el botón Buscar formato especial.
